員工的證照、訓練資格,做成一張掃一下就知真偽的數位證照—— 假的造不出來、到期自動提醒、稽核報告即時產出。 讓管證照這件事,不再靠人盯、不再翻紙本。
先聊聊你的需求,再決定怎麼開始 · 員工只要用手機,不用學新軟體
證照過期沒人發現、驗一個人的資格要等半天、稽核要報告時才開始翻——全部都靠人在硬撐。
安全訓練過期了人照樣進工地、專業證照到期卻沒人追——往往出事了才發現,已經來不及。
每次都要打電話到發證單位確認、翻紙本資料夾、人工比對影本,光「確認你是合格的」就花掉大半天。
資料散在 Excel、紙本、各個地方,稽核一問才開始整理。公司的合規狀況,永遠只能說「大概」。
可驗證的數位證照、到期自動擋、稽核報告即時產出、智慧助理盯到期——每一項都對著一個具體的人力與風險。
員工的證照、訓練資格做成數位證照,對方手機一掃就知道真偽,假的造不出來,不用再打電話到發證單位查。
省下逐一查驗的人力證照快到期,系統自動提醒員工去換;真的過期了,進場掃證時自動擋下,不會靠門口保全用記憶把關。
降低證照過期的合規風險誰的證照有效、誰快到期、合規比例多少——打開面板就有,稽核要報告時直接匯出,不用再臨時翻紙本。
省下整理稽核資料的時間智慧助理替你盯著每個人的證照到期日,主動提醒;員工想問「我的證照還有效嗎」「要怎麼換證」,它直接回答。
省下回覆員工問題的人力員工打開手機 App 的「AI 收件夾」,就能問自己的證照與資格——智慧助理即時回答,還會主動提醒快到期的人;習慣 LINE 的員工,在 LINE 也能用同一位助理。
每個人的證照到期日,智慧助理替你盯著。快到期就主動提醒員工,不用人資逐一翻表、逐一打電話。
「我的證照還有效嗎」「複訓在哪報名」——員工不分時間問,智慧助理即時回答,人資不用一直被打擾。
把公司的證照規定、複訓辦法交給它,它就照你的內容回答,不會亂講,員工拿到的資訊都正確。
不講功能、不講技術——看 Credica 怎麼改變人資、工安、稽核每天的生活。下方數字為合理估算,實際依公司規模而定。
以上為一般中大型企業的合理估算,實際成效依公司規模與使用方式而定。
從高風險的工地現場,到日常的法遵稽核——只要要管員工的證照與資格,都適用。
Credica 有一支免費的個人 App。你發出去的數位證照,直接出現在員工本來就能用的 App 裡——公司不用自己開發一支 App。
員工的證照收進手機的 Credica App,隨身帶著,不像紙本會弄丟、也不像訊息會被洗掉。
省下補發證件的成本員工到工地、廠區門口出示 App,現場掃一下就完成查驗,當下就知道資格有沒有效。
門口不再靠人工核對員工複訓、換新證後,新的數位證照自動更新到他的 App,不用重新發卡、也不用再通知一遍。
少一道重發證件的工序門口查驗的人,只會看到「這個人的證照有效」,看不到員工的身分證、健檢報告等私人資料。
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